Przejdź do głównej treści

Inteligentna technologia źródłem większej wydajności

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 11 maj 2010

Inteligentna technologia źródłem większej wydajności

Nie potrzeba wielu miesięcy, aby czynności, które są żmudne i nadmiernie angażują pracowników, stały się mniej pracochłonne. Kiedy Ever Grupa, firma specjalizująca się w utrzymaniu czystości dużych obiektów wdrożyła rozwiązanie Infor FMS SunSystems (ERP) do wspomagania zarządzania finansami – podstawowy proces księgowania kosztów został zredukowany z trzech dni do pięciu godzin, a absorbująca kilka osób procedura rozliczenie kosztów amortyzacji do zaledwie kilku minut.
REKLAMA
ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT
Radykalne podniesienie wydajności oraz wprowadzenie precyzyjnych analityk w SunSystems nie tylko odciążyło pracowników podczas codziennych obowiązków, ale też przełożyło się na większą konkurencyjność samej firmy. A w tej branży to bezcenne. W Polsce utrzymaniem czystości dużych obiektów i terenów wielkopowierzchniowych zajmuje się ponad trzy tysiące firm porządkowych. Presja ze strony konkurencji jest więc ogromna, a margines błędu przy niskich marżach niewielki. Wystarczy wszakże oddelegować zbyt małą liczbę pracowników bądź przeznaczyć niewystarczającą ilość środków czystości, a prace przekroczą założony termin lub będą niedokładne. Jeśli zaś zasoby zostaną przeszacowane, usługa przestanie być rentowna.

W Ever Grupie rozwiązanie SunSystems znacząco ograniczyło tego typu ryzyko, usprawniając jednocześnie procesy zarządzania sprzedażą, finansami, księgowością, środkami trwałymi i rozliczeniami bankowymi.
O ile wcześniej płatności musieliśmy wprowadzać i autoryzować bezpośrednio w systemie bankowym, o tyle teraz SunSystems nie tylko automatycznie weryfikuje i przypomina, co i w jakim terminie należy uregulować, ale też umożliwia szybki sposób ewidencji zdarzeń powtarzalnych, np. faktur za paliwo – mówi Łukasz Soboń, Kontroler Finansowy w Ever Grupa.
Takich firm, jak Ever Grupa, które chętnie inwestują w nowoczesne rozwiązania informatyczne, jest w Polsce coraz więcej.
W minionym roku, kiedy z jednej strony na skutek globalnego kryzysu wiele prac wdrożeniowych zostało przesuniętych w czasie, jako Hogart zrealizowaliśmy lub rozpoczęliśmy ponad 20 nowych projektów, m.in. w branży deweloperskiej, logistycznej, finansowej czy w sektorze firm prawniczych. Cel był zawsze ten sam: ograniczenie kosztów z jednej strony, a z drugiej przyspieszenie kluczowych procesów biznesowych i wyeliminowanie ryzyka popełniania błędów – wyjaśnia Piotr Cierlik, dyrektor zarządzający w firmie Hogart
Ten trend wzmocni powracające na rynki ożywienie gospodarcze. Choć, owszem, będzie także pokusa, aby nadal budować przewagę konkurencyjną w oparciu o jak najniższe koszty pracy, a tego typu podejście polskie firmy praktykowały przez wiele lat., Odzwierciedleniem są dane Głównego Urzędu Statystycznego. W Polsce w systemach ERP, których wdrożenie często poprzedza implementacja innych rozwiązań (np. Business Intelligence, czy CRM) pracuje zaledwie 9,3 proc. firm. Na Zachodzie nieporównywalnie więcej.

Efekt? Obecnie wydajność pracy w Polsce, jak wynika z badań Eurostat, jest aż o 35 proc. mniejsza od średniej europejskiej. Słabiej od nas wypadają jedynie kraje bałtyckie, Macedonia, Bułgaria i Rumunia, choc i ona może nas przegonić, jeśli tylko utrzyma dotychczasowe tempo inwestycji w IT (na początku 2007 r. wydajność pracy w Rumunia była wyższa niż w Polsce o 12 proc., dziś już o prawie 20 proc.).

Ten stan będzie się jednak sukcesywnie poprawiać.
Tam, gdzie w grę wchodzi wysokie ryzyko popełnienia pomyłki, nie można opierać się tylko i wyłącznie na intuicji. My zaangażowaliśmy do naszej pracy najnowszą technologię i techniki analityczne, dzięki czemu na podstawie m.in. parametrów i specyfiki obiektu potrafimy dokładnie określać zasoby, niezbędne do wykonania usługi efektywnie, na wysokim poziomie jakościowym i przy konkurencyjnej marży – wyjaśnia Mirosław Subczyński, prezes Ever GRUPA.
Podobnymi potrzebami kierowała się także inna spółka - Geodis Calberson Polska należąca do jednego z największych operatorów logistycznych na świecie. Firma ta wdrożyła rozwiązanie SunSystems, które wspomaga zarządzanie m.in. księgowością (rachunkowością podatkową i zarządczą), środkami trwałymi oraz transakcjami wielowalutowymi (transakcje mogą być automatycznie księgowane i prezentowane w różnych walutach jednocześnie).

Wszystkie kluczowe procesy w finansach i księgowości są zintegrowane i zautomatyzowane, dzięki czemu obszarem tym może sprawnie zarządzać tylko jeden menedżer. Pozostali pracownicy z kolei koncentrują się na procesach, generujących bezpośrednio przychody.
Uzyskanie tego typu korzyści jest relatywnie proste i wcale nie wymaga czasochłonnych inwestycji. Wdrożenia rozwiązania SunSystems u operatora logistycznego i w Ever Grupie trwało około 3 miesiące – dodaje Piotr Cierlik.
Źródło: HOGART

Najnowsze wiadomości

Co sprawdziło się w prognozach cyberbezpieczeństwa na 2025 rok i czego spodziewać się w 2026?
Ponad 80% prognoz sformułowanych przez F5 Labs na 2025 rok okazało się trafnych. Botnety sterowane przez AI, ataki na API modeli językowych, grupy APT udające hacktywistów - to nie scenariusze z konferencyjnych prezentacji, lecz realne wektory ataków, które kształtowały miniony rok. Na 2026 rok analitycy wskazują nowe kierunki: protokół MCP jako rosnąca powierzchnia ataku, centralizacja danych tożsamościowych i rosnące ryzyko nadmiernego zaufania do wyników generowanych przez modele AI. Poniżej analiza tego, co się potwierdziło, co nie, i co z tego wynika dla organizacji planujących budżety bezpieczeństwa na kolejne miesiące.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej

Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?

Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej

Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI

Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej