Moduł SoftHR – profesjonalne zarządzanie kapitałem ludzkim
Moduł SoftHR został opracowany przez firmę COIG S.A. przy ścisłej współpracy specjalistów firmy konsultingowej Trio Management Inc. Sp. z o.o., która specjalizuje się w zagadnieniach miękkiego HR. Jest to system informatyczny, którego zadaniem jest optymalizowanie zarządzania zasobami ludzkimi. SoftHR składa się z modułów obsługujących poszczególne obszary procesu zarządzania zasobami ludzkimi, takie jak: rekrutacja i selekcja, szkolenia i rozwój, zarządzanie celami i wynikami, a przede wszystkim, stanowiące moduł centralny całego systemu, zarządzanie kompetencjami pracowników.
Schemat 1. Elementy systemu SoftHR
Źródło: opracowanie COIG S.A.
System SoftHR oferuje następujące funkcje:
Moduł podstawowy - zawiera podstawowe elementy niezbędne dla działania systemu:- Zarządzanie profilami stanowisk;
- Zarządzanie profilami pracowników;
- Zarządzanie strukturą organizacyjną,
- Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami/rolami;
- Zarządzanie dostępem do systemu;
- Konfigurowanie systemu, w tym definiowanie danych słownikowych.
Moduł „Ocena kompetencji” - w ramach modułu dostępne są następujące funkcje:
- Zarządzanie modelem kompetencji poprzez m. in. dodawanie, usuwanie, definiowanie kompetencji i przypisywanie ich do stanowisk lub grup stanowisk;
- Ocena kompetencji pracowników w oparciu o model kompetencji:
- Zarządzanie procesem badań;
- Monitorowanie badań;
- Raportowanie w ramach profili kompetencji stanowisk i pracowników
- Analiza: algorytmy wagowe wg oceniających; luki kompetencyjne, postępy; - Badanie luk kompetencyjnych:
- Automatyczne generowanie raportu o istniejących lukach kompetencyjnych (rozbieżności pomiędzy aktualnymi kompetencjami a wymaganymi na danym stanowisku), wraz możliwością dystrybucji informacji (manager, pracownik) oraz kontrolą realizacji procesu uzupełniania. Analizy umożliwiają porównywanie wyników z danymi historycznymi (zmiany, trendy);
- Mapy kompetencji w organizacji.
Moduł „Szkolenia i rozwój”
Moduł „Szkolenia i rozwój” pozwala na zarządzanie całym procesem szkoleń i rozwoju pracowników dzięki m.in.: analizie potrzeb szkoleniowych, tworzeniu katalogu dostępnych szkoleń i innych środków rozwojowych, tworzeniu i monitorowaniu planów szkoleń, tworzeniu budżetów szkoleń, monitorowaniu realizacji szkoleń, ocenie efektywności szkoleń oraz możliwości powiązania oceny skuteczności podjętych działań rozwojowych z oceną kompetencji w module oceny.
Moduł raportowy
SoftHR posiada rozbudowany system raportowania z uwzględnieniem ograniczeń w dystrybucji informacji (manager, pracownik): mapy kompetencji w organizacji oraz mapy luk kompetencyjnych (rozbieżności pomiędzy aktualnymi kompetencjami a wymaganymi na danym stanowisku), w oparciu o strukturę organizacyjną (od najwyższych poziomów w hierarchii aż do raportu indywidualnego pracownika), dodatkowo mapy potrzeb rozwojowych i porównanie danych historycznych (zmiany, trendy).
System SoftHR przeznaczony jest dla wszystkich firm, które myślą o profesjonalnym zarządzaniu swoim personelem. Jego wykorzystanie pozwala na efektywne wdrożenie i stosowanie nowoczesnej polityki zarządzania zasobami ludzkimi.
Źródło: www.coig.pl