24 | edycja RAPORTU ERP obejmująca 57 rozwiązań ERP dostępnych na polskim rynku, opisanych przez ponad 565 funkcjonalności. |
System ERP dla Mix Electronics SA
- Szczegóły
- Kategoria: ERP
System ERP dla Mix Electronics SA
Columbus IT zakończył wdrożenie zintegrowanego systemu ERP Microsoft Dynamics Ax w Mix Electronics, jednej z największych polskich sieci z ofertą RTV, AGD i GSM. Nowe rozwiązanie nie tylko wsparło zarządzanie zapasami i rentownością, ale też usprawniło pozostałe (kluczowe) procesy biznesowe, m.in. w obszarze finansów, środków trwałych, zakupów czy kontroli należności. - Dzięki temu uzyskaliśmy pełny i rzeczywisty podgląd tego, co dzieje się w naszej firmie - mówi Witold Kruszewski, członek zarządu Mix Electronics.
Wcześniej uzyskanie podobnych efektów było utrudnione. Co prawda kluczowi menedżerowie korzystali już z rozwiązań, wspomagających zarządzanie sprzedażą detaliczną i hurtową, e-commerce czy WMS, ale dotychczasowe oprogramowania były o wiele mniej zintegrowane, a przez to dostęp do dużej części danych był utrudniony i zajmował znacznie więcej czasu.
Ten stan zmieniono po wdrożeniu i zintegrowaniu systemu ERPMicrosoft Dynamics AX z innymi oprogramowaniami. Efekt? Wiele kluczowych procesów zostało zautomatyzowanych, a menedżerowie Mix Electronics mogą na bieżąco obserwować i analizować, co dzieje się w firmie. Jakie są stany na magazynach? Co i jak szybko jest sprzedawane? Jak zmieniają się koszty operacyjne? Czy plany finansowe są faktycznie realizowane, czy towar został już wydany i zaksięgowany? Na jakim etapie znajduje się realizacja zamówienia?
Pozostałe zmiany, które nie wpływały bezpośrednio na prowadzenie biznesu, wprowadzono już po uruchomieniu systemu.
Równie sprawnie Microsoft Dynamics AX wspomaga zarządzanie zobowiązaniami finansowymi klientów.
Ten stan zmieniono po wdrożeniu i zintegrowaniu systemu ERPMicrosoft Dynamics AX z innymi oprogramowaniami. Efekt? Wiele kluczowych procesów zostało zautomatyzowanych, a menedżerowie Mix Electronics mogą na bieżąco obserwować i analizować, co dzieje się w firmie. Jakie są stany na magazynach? Co i jak szybko jest sprzedawane? Jak zmieniają się koszty operacyjne? Czy plany finansowe są faktycznie realizowane, czy towar został już wydany i zaksięgowany? Na jakim etapie znajduje się realizacja zamówienia?
Wszystkie informacje są dostarczane przez Microsoft Dynamics AX w prosty, szybki i przejrzysty sposób – dodaje Witold Kruszewski.Columbus IT zaprojektował ponadto dodatkowe funkcjonalności w obszarze zarządzania limitami kredytowymi (weryfikacja zamówień składanych przez klientów hurtowych) oraz rejestrowania zapłat, realizowanych przez klientów detalicznych (ewidencja różnych metod zapłaty). Udało się także zautomatyzować współpracę ERP z systemami bankowymi.
Pozostałe zmiany, które nie wpływały bezpośrednio na prowadzenie biznesu, wprowadzono już po uruchomieniu systemu.
Od samego początku do centrali firmy na bieżąco spływają dane o sprzedaży hurtowej i internetowej, a na koniec każdego dnia o sprzedaży detalicznej. Gromadzone w bazie sytemu informacje dokładnie obrazują m.in. dynamikę popytu, sprzedaż produktów, poziom zatowarowania, czy ewentualne zwroty – mówi Witold Kruszewski.Dysponując na bieżąco tak kompleksową wiedzą, menedżerowie Mix Electronics mogą równie dokładnie tworzyć, śledzić oraz planować zapotrzebowanie oraz obrót towarami na poziomie centralnym i każdego sklepu, a tym samym usprawnić zarządzanie relacją podaży i popytu oraz zwiększać rotację kapitału (zyski). Procesy księgowe odbywają się w tle i są kontrolowane przez system ERP.
Równie sprawnie Microsoft Dynamics AX wspomaga zarządzanie zobowiązaniami finansowymi klientów.
Po złożeniu zamówienia przez partnera biznesowego (hurtownię) system Microsoft Dynamics AX weryfikuje, czy klient zalega z płatnościami. Jeśli zaległości przekroczyły limit i nie są uregulowane, menedżer dostaje odpowiednią informację, a możliwość realizacji zamówienie zostaje zablokowana przez system – dodaje Mikołaj Donimirski, project manager Columbus IT.Pomocną funkcjonalnością jest także kolejkowanie zamówień (jeśli zamówienia zostaną wprowadzone w tej samej godzinie i minucie, kolejność będą determinować sekundy) oraz zarządzanie korektami zakupu. Dodatkowo firma efektywnie zarządza należnościami, kontroluje przepływ środków pieniężnych i rejestruje wydania towarów.
To wszystko przy wsparciu jednego zintegrowanego rozwiązania daje naprawdę wymierne korzyści. Wszystkie kluczowe procesy są zautomatyzowane. Wiemy, co aktualnie dzieje się w naszym otoczeniu biznesowym. Dzięki temu możemy reagować na zdarzenia i poruszać się po rynku równie sprawnie, co mniejsze organizacje. To nasz duży atut – dodaje Witold Kruszewski.Źródło: www.columbusit.pl