| REKLAMA |
 |
Firmy nie mają wiele czasu: za mniej niż dziewięć miesięcy skończy się okres przejściowy dla GDPR. Do tego czasu przedsiębiorstwa muszą wprowadzić rygorystyczne normy dotyczące bezpiecznego przechowywania, publikowania i kasowania danych osobowych. Tego wymagają od nich nowe unijne przepisy, które zaczną obowiązywać od 25 maja 2018 roku.
Dzięki Doxis4 przedsiębiorstwa są przygotowane na nowe regulacje i mają zapewniony odpowiedni poziom ochrony. Sprawdzony przez nas system Doxis4 iECM, o ile jest należycie używany i kontrolowany za pomocą odpowiednich mechanizmów, pozwala firmom wypełnić postanowienia GDPR” – potwierdza Holger Klindworth z Ebner Stolz, firmy audytorskiej, która przyznała Doxis4 pierwszy na świecie certyfikat zgodności systemu ECM z normą GDPR. Możliwość śledzenia modyfikacji danych
Doxis4 to sposób na automatyczne zarządzanie regułami przechowywania danych osobowych, w tym danych o umowach, oraz ich usuwania po określonym czasie. Istnieje także możliwość zablokowania możliwości kasowania wybranych dokumentów na dowolny okres. Jeżeli dopuszczalny czas przechowywania danych nie jest znany, obecna w Doxis4 technologia safeLock chroni dokumenty przed modyfikacjami, nawet jeśli nie ustalono jak długo mają być przechowywane. Jeżeli klienci lub pracownicy skorzystają z „prawa do bycia zapomnianym” (wynika to z art. 17. GDPR), przedsiębiorstwo będzie w stanie w każdej chwili zdjąć taką blokadę, gdy minie dopuszczony przez prawo okres przechowywania danych. Mogą być one usuwane automatycznie i całkowicie, a przy tym cały proces jest możliwy do prześledzenia.
Ochrona i przekazywanie wrażliwych danych
Stworzone przez SER Group rozwiązanie Doxis4 pomaga firmom w upewnieniu się, że dane osobowe są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, manipulacją i kradzieżą (co wynika z art. 32. GDPR). Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, Doxis4 może dostarczyć klientom, pracownikom i partnerom biznesowym ich dane osobowe i dokumenty, a wszystko to w ustrukturyzowanej i czytelnej dla różnych programów oraz urządzeń formie. Dzięki temu firmy są także w stanie dostarczyć dowód na to kto i kiedy korzystał z danych lub je modyfikował. Tak jak wymaga tego GDPR w art. 20, dane są ustrukturyzowane i przystosowane do odczytu za pomocą komputera.
Źródło: www.ser-solutions.pl
Dzięki Doxis4 przedsiębiorstwa są przygotowane na nowe regulacje i mają zapewniony odpowiedni poziom ochrony. Sprawdzony przez nas system Doxis4 iECM, o ile jest należycie używany i kontrolowany za pomocą odpowiednich mechanizmów, pozwala firmom wypełnić postanowienia GDPR” – potwierdza Holger Klindworth z Ebner Stolz, firmy audytorskiej, która przyznała Doxis4 pierwszy na świecie certyfikat zgodności systemu ECM z normą GDPR. Możliwość śledzenia modyfikacji danych
Doxis4 to sposób na automatyczne zarządzanie regułami przechowywania danych osobowych, w tym danych o umowach, oraz ich usuwania po określonym czasie. Istnieje także możliwość zablokowania możliwości kasowania wybranych dokumentów na dowolny okres. Jeżeli dopuszczalny czas przechowywania danych nie jest znany, obecna w Doxis4 technologia safeLock chroni dokumenty przed modyfikacjami, nawet jeśli nie ustalono jak długo mają być przechowywane. Jeżeli klienci lub pracownicy skorzystają z „prawa do bycia zapomnianym” (wynika to z art. 17. GDPR), przedsiębiorstwo będzie w stanie w każdej chwili zdjąć taką blokadę, gdy minie dopuszczony przez prawo okres przechowywania danych. Mogą być one usuwane automatycznie i całkowicie, a przy tym cały proces jest możliwy do prześledzenia.
Ochrona i przekazywanie wrażliwych danych
Stworzone przez SER Group rozwiązanie Doxis4 pomaga firmom w upewnieniu się, że dane osobowe są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, manipulacją i kradzieżą (co wynika z art. 32. GDPR). Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, Doxis4 może dostarczyć klientom, pracownikom i partnerom biznesowym ich dane osobowe i dokumenty, a wszystko to w ustrukturyzowanej i czytelnej dla różnych programów oraz urządzeń formie. Dzięki temu firmy są także w stanie dostarczyć dowód na to kto i kiedy korzystał z danych lub je modyfikował. Tak jak wymaga tego GDPR w art. 20, dane są ustrukturyzowane i przystosowane do odczytu za pomocą komputera.
Źródło: www.ser-solutions.pl
Najnowsze wiadomości
Co sprawdziło się w prognozach cyberbezpieczeństwa na 2025 rok i czego spodziewać się w 2026?
Ponad 80% prognoz sformułowanych przez F5 Labs na 2025 rok okazało się trafnych. Botnety sterowane przez AI, ataki na API modeli językowych, grupy APT udające hacktywistów - to nie scenariusze z konferencyjnych prezentacji, lecz realne wektory ataków, które kształtowały miniony rok. Na 2026 rok analitycy wskazują nowe kierunki: protokół MCP jako rosnąca powierzchnia ataku, centralizacja danych tożsamościowych i rosnące ryzyko nadmiernego zaufania do wyników generowanych przez modele AI. Poniżej analiza tego, co się potwierdziło, co nie, i co z tego wynika dla organizacji planujących budżety bezpieczeństwa na kolejne miesiące.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
