Integracja systemów ERP kluczem do efektywnego zarządzania czasem pracy w Martex Logistics

Katgoria: ERP / Utworzono: 21 lipiec 2025

Martex Logistics, będąca częścią Grupy Martex, to kluczowy operator logistyczny odpowiedzialny za funkcjonowanie Magazynu Centralnego o powierzchni aż 45 000 m², zlokalizowanego w Będzinie. Na co dzień zatrudnia około 180 pracowników etatowych oraz dodatkowo korzysta ze wsparcia pracowników tymczasowych. Dynamiczny charakter działalności logistycznej wymagał od firmy szczególnej dbałości o precyzyjne zarządzanie czasem pracy oraz efektywne planowanie zasobów ludzkich. Jednak dotychczas stosowane rozwiązania – oparte o ręczne wprowadzanie i przetwarzanie danych – generowały błędy, były czasochłonne i utrudniały optymalne wykorzystanie potencjału kadry.

REKLAMA

W kontekście stale rosnącej skali operacji logistycznych, Martex Logistics postanowiło znaleźć innowacyjne rozwiązanie, które pozwoliłoby automatycznie kontrolować obecność pracowników i efektywnie zarządzać ich czasem pracy.

Analiza potrzeb i wybór technologii

Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu nowego rozwiązania, zespół zarządzający w Martex Logistics przeprowadził szczegółową analizę, mając na uwadze trzy kluczowe cele:

Automatyzacja procesów związanych z rozliczaniem czasu pracy,
Intuicyjny dostęp do precyzyjnych danych kadrowych,
Pełna integracja nowych narzędzi z dotychczas wykorzystywanymi systemami, w szczególności z Systemem Kontroli Dostępu.

Kolejnym istotnym kryterium było profesjonalne wsparcie techniczne, gwarantujące sprawną implementację oraz możliwość dalszego rozwoju systemu. Po przeanalizowaniu rynku oraz porównaniu dostępnych rozwiązań, wybór padł na system ERP enova365. Decydującym czynnikiem była bogata funkcjonalność modułów kadrowo-płacowych oraz otwarta architektura pozwalająca na integrację z innymi systemami.

Jako partnera wdrożeniowego Martex Logistics wybrał firmę Tradiss Piotrowski-Iwaniuk, która posiada bogate doświadczenie we wdrożeniach systemów ERP w sektorze logistycznym.

Implementacja systemu: kompleksowa automatyzacja procesów kadrowych

Projekt wdrożenia enova365 przebiegał w trzech głównych etapach:

1. Analiza przedwdrożeniowa i konfiguracja systemu

Na etapie analizy zidentyfikowano specyficzne potrzeby działów kadrowych oraz logistycznych. Dzięki temu wdrożenie było ściśle dostosowane do realiów operacyjnych Martex Logistics. Szczególną uwagę poświęcono opracowaniu automatycznego mechanizmu przekazywania danych o wejściach i wyjściach pracowników z Systemu Kontroli Dostępu do modułu Kadry Płace enova365.

2. Szkolenia użytkowników i wsparcie merytoryczne

Wdrożenie nowego systemu wymagało także przygotowania zespołu Martex Logistics do jego obsługi. Pracownicy działów HR i IT aktywnie uczestniczyli w szkoleniach prowadzonych przez ekspertów Tradiss. Dzięki tej współpracy użytkownicy szybko nabrali pewności w obsłudze nowych narzędzi, co przełożyło się na sprawne przyjęcie rozwiązania w codziennym użytkowaniu.

3. Testowanie i wdrożenie produkcyjne

Przed ostatecznym uruchomieniem systemu, przeprowadzono intensywne testy funkcjonalne, które potwierdziły poprawność działania wszystkich kluczowych procesów. Po pozytywnym zakończeniu testów, system został uruchomiony produkcyjnie, a pracownicy rozpoczęli codzienną pracę na nowym oprogramowaniu.

Efekty wdrożenia: Precyzja, wydajność, rozwój

Efekty wdrożenia systemu enova365 szybko przyniosły odczuwalne korzyści operacyjne:

Redukcja błędów i oszczędność czasu: Automatyczne przesyłanie danych z Systemu Kontroli Dostępu do modułu kadrowo-płacowego niemal całkowicie wyeliminowało konieczność ręcznej obróbki informacji. Pozwoliło to znacząco ograniczyć liczbę błędów oraz skrócić czas potrzebny na przygotowanie rozliczeń.
Usprawnienie planowania grafików: Automatyzacja procesów przyczyniła się także do poprawy przejrzystości w planowaniu czasu pracy. Proces ten stał się szybszy, bardziej efektywny, a zarazem mniej podatny na błędy interpretacyjne.
Większa efektywność działu HR: Dzięki odciążeniu zespołu kadrowego od rutynowych, manualnych czynności, pracownicy HR mogą skoncentrować się na bardziej strategicznych zadaniach, które mają realny wpływ na rozwój firmy.
Skalowalność i elastyczność systemu: enova365, dzięki swojej architekturze, zapewnia możliwość dalszej rozbudowy systemu oraz integracji kolejnych modułów, zgodnie z dynamicznie rosnącymi potrzebami Martex Logistics.

Przyszłość automatyzacji w Martex Logistics

Integracja systemów w Martex Logistics z użyciem enova365 okazała się przełomem w zarządzaniu czasem pracy. Firma zyskała nie tylko precyzyjne narzędzie do kontroli obecności, ale również system umożliwiający dalszą automatyzację oraz rozwój. Dzięki tej inwestycji Martex Logistics zwiększył swoją konkurencyjność na rynku, co otwiera przed firmą nowe możliwości biznesowe.

Jest to doskonały przykład na to, jak umiejętne wykorzystanie technologii ERP może przynieść wymierne korzyści, nie tylko w codziennej pracy działu HR, ale i w ogólnej efektywności całej organizacji.

Źródło: www.enova.pl

Oceń systemy
ENOVA i TRIVA na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Co sprawdziło się w prognozach cyberbezpieczeństwa na 2025 rok i czego spodziewać się w 2026?

Ponad 80% prognoz sformułowanych przez F5 Labs na 2025 rok okazało się trafnych. Botnety sterowane przez AI, ataki na API modeli językowych, grupy APT udające hacktywistów - to nie scenariusze z konferencyjnych prezentacji, lecz realne wektory ataków, które kształtowały miniony rok. Na 2026 rok analitycy wskazują nowe kierunki: protokół MCP jako rosnąca powierzchnia ataku, centralizacja danych tożsamościowych i rosnące ryzyko nadmiernego zaufania do wyników generowanych przez modele AI. Poniżej analiza tego, co się potwierdziło, co nie, i co z tego wynika dla organizacji planujących budżety bezpieczeństwa na kolejne miesiące.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość