InForum Business Intelligence INTERCHEM SA
W kwietniu 2007 ukończone zostało wdrożenie systemu InForum Business Intelligence w firmie INTERCHEM S.A. Projekt realizowany był wspólnie z firmą partnerską Ferrodo Computer. Wdrożenie trwało 7 miesięcy i realizowane było przez 4-osobowy zespół.
Na podstawie przeprowadzonej analizy potrzeb biznesowych oraz analizy dostępności danych w systemie źródłowym przygotowano tematyczną hurtownię danych zawierającą dane z dwóch kluczowych obszarów funkcjonalnych przedsiębiorstwa: sprzedaży oraz finansów. Kolejnym zadaniem dla InForum Business Intelligence było przygotowanie zestawu analiz sprzedażowych oraz analiz finansowo-księgowych. Projekt obejmował również wdrożenie modułu planowania sprzedaży.
Źródłem danych dla hurtowni danych InForum jest system ERP Ferrodo. Dane udostępniane są w formie analiz wielowymiarowych. System umożliwia analizę kosztów w podziale na poszczególne Miejsca Powstawania Kosztów, rodzaje kosztów zgodnie z planem kont oraz nośniki kosztów.
Przed wdrożeniem systemu InForum przygotowanie analiz sprzedaży wiązało się z dużym nakładem pracy. Obecnie analizy wielowymiarowe przygotowywane są automatycznie, a zaoszczędzony w ten sposób czas przeznaczany jest na analizowanie danych. Analiza sprzedaży dostarcza informacji na temat wielkości sprzedaży oraz marży w podziale na poszczególnych przedstawicieli handlowych, dostawców, odbiorców, strukturę geograficzną, produkty oraz grupy produktów. Zestawienie analiz kosztowych oraz sprzedażowych umożliwia wyliczenie rentowności sprzedaży poszczególnych przedstawicieli handlowych, produktów oraz odbiorców.
Planowanie sprzedaży w InForum usprawniło proces planowania oraz udostępniania planów. Przed wdrożeniem systemu dane planowe przechowywane były w plikach MS Excel. Obecnie dane gromadzone są hurtowni danych InForum, co znacznie ułatwiło porównanie danych planowych z danymi rzeczywistymi oraz analizę odchyleń. Tabele planistyczne umożliwiają ustalanie planów sprzedaży (ilościowe, wartościowe, marża) w podziale na poszczególnych przedstawicieli handlowych, produkty oraz grupy produktów.
Korzyści biznesowe wynikające z wdrożenia InForum to przede wszystkim:
- łatwiejszy dostęp do danych
- skrócenie czasu przygotowania analiz
- rozszerzenie możliwości analitycznych
- poprawienie jakości danych oraz spójności analiz
- usprawnienie procesu planowania sprzedaży
Źródło: www.inforum.pl