Przygotuj się do działania, czyli jak mądrze zarządzać projektem?
Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 06 maj 2013
Przygotuj się do działania, czyli jak mądrze zarządzać projektem?
Czy projekt jest zasadny i wart realizacji? To pytanie powinny sobie zadać wszystkie przedsiębiorstwa jeszcze przed rozpoczęciem prac projektowych. Błędnie zdefiniowane cele, czy brak wyraźnego podziału odpowiedzialności mogą nie tylko negatywnie wpłynąć na powodzenie całego projektu, ale stanowią także źródło nieprzewidzianych kosztów. Zapobieganie powstawaniu nieprzemyślanych projektów to ważny, choć często niedoceniany element zarządzania.
Przygotowanie projektu wg metodyki PRINCE2 to przede wszystkim potwierdzenie, że projekt warto zrealizować. Pewność, że realizacja projektu wnosi wartość dodaną dla przedsiębiorstwa jest ważną kwestią, ponieważ podczas planowania wszelkich działań, firmy często skupiają się na tym, co powinno być zrobione oraz w jaki sposób, zapominając jednocześnie o tym, dlaczego ma to być zrobione.
Głównym celem etapu przygotowania projektu jest zapewnienie, że istnieje uzasadnienie biznesowe dla rozpoczęcia projektu oraz że powołano do tego wszystkie niezbędne organy. W ten sposób firma ma pewność, że projekt przyniesie jej korzyści nie tylko na poziomie zarządzania, ale również wpłynie na rozwój tego przedsiębiorstwa. Dodatkowo należy zwrócić uwagę, czy dostępne są wystarczające informacje potrzebne do określenia i potwierdzenia zakresu projektu. Z racji tego w pierwszej kolejności należy mianować Przewodniczącego, Kierownika projektu i Zespół zarządzania projektem, przygotować zarys uzasadnienia biznesowego, wybrać formułę realizacji oraz zaplanować etap inicjowania.
Zanim będzie można wykonać jakiekolwiek prace planistyczne, należy podjąć decyzję odnośnie tego, w jaki sposób będą realizowane prace projektu, czy rozwiązanie zostanie wytworzone we własnym zakresie, czy zlecone osobom trzecim albo czy projekt będzie tworzony od podstaw, czy na bazie istniejącego. Należy jednak pamiętać, że prace związane z przygotowaniem projektu mogą być istotnie różne dla poszczególnych projektów, a sposób prowadzenia prac będzie zależeć od standardów, praktyk i wytycznych klienta lub dostawcy. Najważniejsze, żeby formuła realizacji projektu była jednoznacznie i jednakowo rozumiana zarówno przez klienta, jak i dostawcę oraz nie narażała ona projektu w żaden sposób na porażkę.
Przygotowanie projektu pozwala przede wszystkim przeanalizować sposoby, jakimi można zrealizować projekt, zaplanować prace potrzebne do zainicjowania projektu i zdefiniować, czy projekt nie został oparty na błędnych założeniach dotyczących zakresu projektu, terminów oraz kryteriów akceptacji i ograniczeń. Takie podejście to duże wsparcie dla firm, które zastanawiają się nad zasadnością prowadzenia projektów.
Autor: Marta Pisowłocka, konsultant w firmie Optima Partners
Głównym celem etapu przygotowania projektu jest zapewnienie, że istnieje uzasadnienie biznesowe dla rozpoczęcia projektu oraz że powołano do tego wszystkie niezbędne organy. W ten sposób firma ma pewność, że projekt przyniesie jej korzyści nie tylko na poziomie zarządzania, ale również wpłynie na rozwój tego przedsiębiorstwa. Dodatkowo należy zwrócić uwagę, czy dostępne są wystarczające informacje potrzebne do określenia i potwierdzenia zakresu projektu. Z racji tego w pierwszej kolejności należy mianować Przewodniczącego, Kierownika projektu i Zespół zarządzania projektem, przygotować zarys uzasadnienia biznesowego, wybrać formułę realizacji oraz zaplanować etap inicjowania.
Zanim będzie można wykonać jakiekolwiek prace planistyczne, należy podjąć decyzję odnośnie tego, w jaki sposób będą realizowane prace projektu, czy rozwiązanie zostanie wytworzone we własnym zakresie, czy zlecone osobom trzecim albo czy projekt będzie tworzony od podstaw, czy na bazie istniejącego. Należy jednak pamiętać, że prace związane z przygotowaniem projektu mogą być istotnie różne dla poszczególnych projektów, a sposób prowadzenia prac będzie zależeć od standardów, praktyk i wytycznych klienta lub dostawcy. Najważniejsze, żeby formuła realizacji projektu była jednoznacznie i jednakowo rozumiana zarówno przez klienta, jak i dostawcę oraz nie narażała ona projektu w żaden sposób na porażkę.
Przygotowanie projektu pozwala przede wszystkim przeanalizować sposoby, jakimi można zrealizować projekt, zaplanować prace potrzebne do zainicjowania projektu i zdefiniować, czy projekt nie został oparty na błędnych założeniach dotyczących zakresu projektu, terminów oraz kryteriów akceptacji i ograniczeń. Takie podejście to duże wsparcie dla firm, które zastanawiają się nad zasadnością prowadzenia projektów.
Autor: Marta Pisowłocka, konsultant w firmie Optima Partners
Najnowsze wiadomości
Co sprawdziło się w prognozach cyberbezpieczeństwa na 2025 rok i czego spodziewać się w 2026?
Ponad 80% prognoz sformułowanych przez F5 Labs na 2025 rok okazało się trafnych. Botnety sterowane przez AI, ataki na API modeli językowych, grupy APT udające hacktywistów - to nie scenariusze z konferencyjnych prezentacji, lecz realne wektory ataków, które kształtowały miniony rok. Na 2026 rok analitycy wskazują nowe kierunki: protokół MCP jako rosnąca powierzchnia ataku, centralizacja danych tożsamościowych i rosnące ryzyko nadmiernego zaufania do wyników generowanych przez modele AI. Poniżej analiza tego, co się potwierdziło, co nie, i co z tego wynika dla organizacji planujących budżety bezpieczeństwa na kolejne miesiące.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Oferty Pracy
-
Młodszy konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant Microsoft Dynamics 365
-
Konsultant Wdrożeniowy Symfonia – księgowość
-
Microsoft Fabric Engineer (MFE)
-
Data/Business Analyst (PBI/Fabric)
-
CRM consultant
-
Starszy architekt systemów rozproszonych
-
Inżynier Zastosowań AI
Przeczytaj Również
Jak zarządzanie zmianą decyduje o sukcesie transformacji ERP i AI?
Zarządzanie zmianą decyduje dziś o tym, czy transformacja ERP lub wdrożenie AI przyniesie realną wa… / Czytaj więcej
Niezastąpiony partner w IT: rola Delivery Managementu w projektach outsourcingowych
W świecie, w którym technologia i stawki dostawców IT coraz częściej się wyrównują, prawdziwą przew… / Czytaj więcej
Cyfrowa autonomia w praktyce: nowy mandat CIO od rady nadzorczej
W raporcie McKinsey suwerenność technologiczna jest opisana jako zdolność do rozwijania i kont… / Czytaj więcej
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozprosz… / Czytaj więcej
Jak zminimalizować ryzyko strat w biznesie i zwiększyć rentowność klientów?
Prowadzenie biznesu w dynamicznie zmieniającym się środowisku gospodarczym wiąże się z wieloma wyzw… / Czytaj więcej
Nowe narzędzie, nowe możliwości – Adrian Guzy z CTDI o innowacyjności, kulturze pracy z danymi i analityce w Microsoft Fabric
W nowej siedzibie CTDI w Sękocinie Starym pod Warszawą tafle szkła odbijają poranne słońce, a wnętr… / Czytaj więcej

